終于，大家把手機調(diào)到了靜音模式，準(zhǔn)備開始開會了。
在對第一個問題討論了10分鐘后，有人開始跑題了。雖然他說的內(nèi)容挺有趣，但是和這次開會內(nèi)容幾乎沒什么關(guān)系。接著，另一個人跳進(jìn)來解釋，就這樣，兩個人你一言我一句地越跑越遠(yuǎn)。其他人呢，面面相覷，默不作聲。
20分鐘過去了，這場會議沒有取得任何實質(zhì)性進(jìn)展。
對于這樣的一幕，我們每個人都不陌生。不論是在一小時的部門例會，還是連續(xù)幾天的公司會議，這樣的情景總是反復(fù)上演。
開會過程中，當(dāng)有人跑題或是打亂會議進(jìn)程，我們的第一反應(yīng)往往是“懶得管”。這樣一來，就在無形中縱容了會議的低效和愚蠢。而當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或者其他同事意識到了這種情況，想要試圖干預(yù)時，往往已經(jīng)過去了一段時間（因為他們想等待一個相對理想的干預(yù)時機），他們通常會說——“這個話題很有趣，但咱們還是先回到正軌上吧？”如此一來，會議氛圍多少都會有些尷尬，大家也沒了之前的熱情。
那么，該怎么辦呢？針對這一難題，有個簡單的解決方案：“水母”（Jellyfish）。沒錯兒，就是那種在海洋中存在了數(shù)百萬年，沒大腦、沒血液、沒心臟，看起來還有點好笑的生物。我們要用這個詞來預(yù)防開會跑題。
在會議一開始，你要介紹“水母規(guī)則”：如果參會者覺得討論內(nèi)容跑偏或者過于糾纏細(xì)枝末節(jié)，那么就可以用“水母”這個詞來表達(dá)意見——只要簡單地說“水母”或者“我想現(xiàn)在是水母時間”，再或者是“咦，我看見一個水母游過?！边@些都是在提醒說話人“你為什么不在會后談?wù)撨@些事呢？我們想讓會議回歸正軌?！?
可是，世界上形形色色的事物那么多，為什么偏偏選擇了“水母”（Jellyfish）呢？
首先，它很安全。“水母”（Jellyfish）一詞簡單有趣，如果在會議一開始就講清楚了，那么它不僅能實現(xiàn)非常好的干預(yù)效果，而且還能避免讓說話者感到氣惱。當(dāng)然，你也可以用其他有趣的詞，只是“水母”這個詞我們已經(jīng)用了好幾年，發(fā)現(xiàn)所有同事甚至是整個公司都很快接受了它。
第二，它很方便。也許會議召開人或引導(dǎo)者會最先使用這個詞，但最好是鼓勵每個人都自在地使用這個詞。任何人都可以如此發(fā)問：“這感覺像是水母，同意么？”同時這也會督促每位發(fā)言者都要高效地利用會議時間。
第三，它提升了自覺意識。當(dāng)參會者知道會有“水母”出現(xiàn)時，他們會有意識地將談話內(nèi)容聚焦于會議重點，而不是隨便發(fā)表觀點。另外，我們還發(fā)現(xiàn)，很多發(fā)言者還會主動叫停，意識并承認(rèn)自己帶來了“水母時間”。
只要是團(tuán)隊會議，總會有人肆無忌憚地跑題或者陷入對細(xì)枝末節(jié)的糾纏中。在數(shù)十年幫助客戶開展高效會議的過程中，我們發(fā)現(xiàn)“水母”是讓開會優(yōu)質(zhì)、高效的最好方法之一。
